יריד אוכל, שוק יוצרים, הפנינג עירוני, אירוע קהילתי או מתחם דוכנים יכולים למשוך עשרות, מאות ולעיתים אלפי מבקרים לאורך היום. בזמן שהמארגנים משקיעים בדוכנים, במה, חשמל, אבטחה, הצללה ושילוט, יש תשתית אחת שאסור להשאיר לרגע האחרון: השירותים.
כאשר אין במקום מספיק שירותים קבועים, או כאשר האירוע מתקיים בחניון, פארק, שטח פתוח, חווה או מתחם זמני, שירותים ניידים מאפשרים ליצור פתרון מסודר עבור המבקרים בלי לבצע עבודות תשתית קבועות.בבניחותא ניתן להתאים פתרון לפי מספר המשתתפים, שעות הפעילות, תנאי הגישה וסוג האירוע, החל מ-תא שירותים נייד ועד מספר תאים, עגלות שירותים ותא נגיש.
באירוע פרטי בדרך כלל יודעים מראש כמה אורחים צפויים להגיע ומתי מתחיל ומסתיים האירוע.
ביריד או שוק המצב שונה. הקהל מתחלף במשך היום, קיימות שעות עומס ולעיתים אין דרך לדעת בדיוק כמה אנשים יהיו במתחם בכל רגע נתון.
לדוגמה, שוק אוכל יכול להיות רגוע בשעות הבוקר ולהתמלא במהירות בצהריים. אירוע עירוני יכול לקבל מאות מבקרים בתוך זמן קצר אחרי הופעה או פעילות מרכזית.
לכן לא מספיק לשאול רק "כמה אנשים מגיעים?".
צריך לבדוק גם:
התכנון הנכון יכול למנוע תורים ארוכים ולשמור על מתחם נקי ונעים לאורך היום.
פתרון של שירותים ניידים יכול להתאים למגוון רחב של פעילויות.
כאשר במקום נמכרים אוכל ושתייה, חשוב במיוחד שתהיה גישה נוחה לשירותים ולשטיפת ידיים.
שווקים המוקמים ברחובות, פארקים, מושבים או מתחמי אירוח אינם תמיד נמצאים ליד מבנה שירותים קבוע.
אירועים בפארקים, חניונים ומגרשים יכולים למשוך קהל גדול בזמן קצר ולדרוש מספר תאים במקביל.
חגי יישוב, אירועי קיץ, פעילויות לילדים, אירועי חגים, טקסים ופעילויות קהילתיות יכולים להיערך במקומות ללא תשתית מספקת.
כאשר האירוע מתקיים בחווה, מטע, כרם או משק חקלאי, ניתן להציב את השירותים בקרבת אזור הפעילות במקום לשלוח מבקרים למבנה מרוחק.
גם פעילות מסחרית הנמשכת יום אחד או מספר ימים יכולה לדרוש פתרון שירותים זמני לצוותים, לספקים ולקהל.
אין מספר אחד שמתאים לכל האירועים.
כמות השירותים נקבעת לפי שילוב בין מספר המבקרים, זמן השהייה במתחם, משך האירוע ורמת העומס.
יריד שבו מגיעים 500 אנשים במשך שמונה שעות אינו זהה לאירוע שבו 500 אנשים נמצאים במקום בו־זמנית במשך שלוש שעות.גם אופי הפעילות משנה. אירוע שבו מוגשות כמויות גדולות של אוכל ומשקאות יכול ליצור שימוש תכוף יותר בשירותים.לכן לפני ההזמנה מומלץ להעביר את הנתונים הבאים:
אם אתם לא בטוחים בכמות, מומלץ לקרוא גם את המדריך כמה תאי שירותים ניידים צריך לאירוע?, שמסביר מהם הגורמים שכדאי להביא בחשבון.
מיקום נכון חשוב כמעט כמו מספר התאים.
מצד אחד, השירותים צריכים להיות קרובים מספיק כדי שהקהל ימצא אותם בקלות. מצד שני, לא כדאי להציב אותם ממש בצמוד לאזורי האוכל, הישיבה המרכזית או הבמה.
באירועים גדולים במיוחד אפשר לשקול לפזר מספר נקודות שירותים במקום ליצור מתחם אחד מרוחק מכל הפעילות.
למידע נוסף על תכנון אזור ההצבה ניתן לקרוא את המדריך איזה שטח צריך להשאיר לשירותים ניידים?.
אחד היתרונות החשובים של פתרונות ניידים הוא האפשרות להציב אותם גם במתחמים שאין בהם תשתית קבועה.
למשל:
קיימים פתרונות ניידים שיכולים לעבוד גם ללא חיבור קבוע לתשתיות. ההתאמה המדויקת תלויה בסוג התא ובאופי השימוש.
לפני האירוע כדאי לקרוא גם את המדריך האם שירותים ניידים צריכים חשמל, מים או ביוב?, שמסביר אילו פתרונות מתאימים לשטח ללא תשתיות.
כאשר מדובר באירוע הפתוח לציבור, חשוב להביא בחשבון גם מבקרים הזקוקים לתא רחב ונגיש יותר.
שילוב תא שירותים נגיש מאפשר לתת פתרון מתאים לאנשים המשתמשים בכיסאות גלגלים, למבוגרים ולמשתמשים הזקוקים למרחב שימוש גדול יותר.
מומלץ לתכנן מראש גם את דרך הגישה לתא. הצבת תא נגיש בקצה שטח חולי, לאחר מדרגה או במקום שקשה להגיע אליו עלולה לפגוע בנגישות בפועל.
לכן יש לבחון גם:
כאשר נדרש יותר מתא אחד, ניתן לבחון גם פתרונות שבהם מספר תאים מרוכזים יחד.
עגלת שירותים 2 תאים יכולה להתאים לירידים ואירועים קטנים ובינוניים שבהם תא בודד אינו מספיק ורוצים ליצור נקודת שירותים מסודרת.
באירועים שבהם צפויה כמות משתמשים גדולה יותר ניתן לבחון עגלת שירותים 3 תאים, בהתאם לכמות המבקרים, משך הפעילות ותנאי ההצבה.היתרון הוא ריכוז מספר תאים בנקודה אחת וקבלת מתחם שירותים מסודר יותר.
באירוע של מספר שעות עם תנועה גבוהה, לא תמיד מספיק להציב את השירותים בתחילת היום ולחזור בסוף.
ככל שכמות המבקרים עולה, כך גדלה החשיבות של בדיקה וניקיון במהלך הפעילות.
התחזוקה יכולה לכלול, בהתאם לסוג השירות:
באירועים שבהם צפויה תנועה גבוהה ניתן לשלב גם עובד תחזוקה וניקיון במהלך האירוע.
כאשר האירוע כולל אוכל, ילדים או פעילות שנמשכת מספר שעות, פינת שטיפת ידיים היא תוספת שכדאי להביא בחשבון.
היא מאפשרת לקהל לשטוף ידיים בנקודה נפרדת ומסייעת לשמור על חוויית שימוש נעימה ומסודרת יותר.
בירידי אוכל, מתחמי קטיף עצמי ואירועי משפחות היא יכולה להיות שימושית במיוחד.
למידע על השירותים האקולוגיים ועל האפשרות לשלב פינת שטיפת ידיים ניתן לעבור לעמוד שירותים ניידים של בניחותא.
לפני קבלת הצעת מחיר כדאי להכין כמה פרטים בסיסיים:
כתובת או נקודת מיקום של האירוע.
תמונה או סרטון יכולים לעזור להבין כיצד ניתן להכניס ולהציב את הציוד.
גם סך המבקרים הצפוי וגם מספר האנשים המרבי שיהיו במקום בו־זמנית.
כמה שעות או ימים פועל היריד.
אספלט, דשא, אדמה, חניון או שטח חקלאי.
האם יש במקום מים, ביוב או חשמל, ואם כן – היכן.
האם יש צורך בתא נגיש, פינת שטיפת ידיים או עובד ניקיון.ככל שהמידע מדויק יותר, ניתן להתאים פתרון בצורה טובה יותר ולמנוע ציוד מיותר או חוסר בתאים בזמן אמת.
אנשים שמגיעים ליריד זוכרים את האוכל, הדוכנים והפעילות, אבל הם זוכרים גם תורים ארוכים, חוסר ניקיון או שירותים שקשה למצוא.
דווקא הפרטים שנראים טכניים הם אלה שמשפיעים על התחושה שהאירוע היה מאורגן היטב.
שירותים ניידים שממוקמים נכון, בכמות שמתאימה לקהל ועם תחזוקה מתאימה מאפשרים למארגנים להתמקד באירוע עצמו ולתת למבקרים פתרון מסודר ונעים.
אם אתם מתכננים יריד, שוק, הפנינג או אירוע קהילתי, ניתן לראות את מגוון פתרונות השירותים הניידים של בניחותא ולבחון התאמה לפי כמות המשתתפים ותנאי השטח.
כן. קיימים פתרונות שאינם דורשים חיבור קבוע למים או לביוב. ההתאמה נעשית לפי סוג התא, משך האירוע וכמות המשתמשים.
אין תשובה אחידה. צריך לבדוק כמה אנשים יהיו במקום בו־זמנית, כמה שעות האירוע נמשך, האם מוגשים משקאות והאם קיימים שירותים נוספים במקום. ניתן להיעזר גם במדריך כמה תאי שירותים ניידים צריך לאירוע?.
כן. ניתן לשלב תא שירותים נגיש לצד פתרונות השירותים האחרים בהתאם לצורך באירוע.
באירועים קטנים וקצרים לא תמיד. ביריד עמוס או באירוע הנמשך שעות רבות, תחזוקה במהלך הפעילות יכולה לשפר משמעותית את רמת הניקיון וחוויית המשתמשים.
מומלץ לבחור אזור נגיש וברור לקהל, אך לא בצמוד לדוכני אוכל או לאזור הישיבה המרכזי. חשוב גם לוודא שהמקום מתאים להובלה ולהצבת התאים. ניתן להיעזר במדריך איזה שטח צריך להשאיר לשירותים ניידים?.
כן. ניתן להתאים את השירות גם לאירועים הנמשכים יותר מיום, בהתאם לכמות המשתמשים, הצורך בניקיון ובתחזוקה ותנאי המקום.